各位老师：
按上级有关文件精神，教师出国（境）开展校际交流、参加学术会议、短期访学等交流活动，如需在学校正常运行经费、科研经费及其他项目经费中开支的均应办理因公出访。流程和要求如下：
校内审批：下载《浙江万里学院教职工出国（境）申请表》（附件1），按审核表上要求进行逐项填写和审批。审批结束，将申请表（附件1）、邀请函和《日程安排》（附件2）一并交到国际交流合作部（港澳台办）办公室。
公示：由国际交流合作部（港澳台办）在校内网上公示人员姓名、单位、职务、出访国别（地区）、任务、邀请单位概况、出访经费来源等信息，为期5个工作日。
办理签证：公示期间申请人可向国际交流合作部索取《因公临时出国人员备案表》、《宁波市临时因公出国（境）人员呈报表》、《申请出国手续综合表》等相关表格，并由国际交流合作部按程序协助办理因公护照、签证及任务批件。（首次办理因公护照的申请人，请自行携带身份证原件和户口本原件去宁波市行政服务中心1楼办理因公出国（境）按指纹和拍照，回执单和照片交给国际交流合作部。）
报销：出访回来后请于1周内将护照和出访总结交给国际交流合作部，上交护照和总结后方可进行报销。出访人员下载并填写《浙江万里学院出国（境）费用报销单》（附件3），携带因公护照复印件（护照首页、签证和出入境记录复印件）、出国任务批件、登机牌及有效费用明细票据（城市间交通费发票、住宿发票等）至计划财务部办理报销手续。
国库资金来源的出国（境）手续办理：因2019年我校新纳入省财政国库集中支付管理，其审批手续与宁波市流程不同，涉及省外办出国审批、事前购汇、事后办理补购汇退汇等手续，具体流程待明确后另行通知。目前如有办理国库资金来源的出国（境）手续的，请咨询国际交流部和计划财务部。
备注：
邀请函要求详见表格下载：邀请函必备要求。
出访人员行程必须按照批准的计划执行。出访人员需要在一个国家城市间往来的，应在《申请表》和《日程安排》中列明，其城市间交通费按有效原始票据据实报销。
因公出国（境）经费开支标准
3.1 出国（境）时间<90天：
1）校际交流/学术会议等：参考《浙财行[2017]77号关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》执行；
2）短期访学/学生交流学习项目带队教师等：参考《浙万院〔2014〕39号 浙江万里学院财务结算管理办法》执行；
3.2 出国（境）时间≥90天：
参考《外专发[2012]126号国家外国专家局、财政部关于调整中长期出国（境）培训人员费用开支标准的通知》执行。
注意事项：
教师需填报《教师出国（境）交流访问计划表》（每年11月发布下一年度计划通知），若未填报，原则上不予办理因公出国（境）手续。
申请时间：因办理出访的手续较多，耗时较长，为保证顺利按期出访，请至少提前2个月申请。
购买机票要求：购买机票款需通过本单位公务卡、银行转账方式支付，不得以现金支付。计划财务部将根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。
未经学校审批或以因私手续出国（境）的老师，其在出访期间发生的所有费用，学校财务将不予报销。
赴香港、澳门、台湾参加交流活动的，照此执行。
具体事宜请咨询：
国际交流合作部（港澳台办）：李老师/周老师，行政楼220，电话8822-2017。
计划财务部：胡老师，行政楼221，电话8822-2073。